Politique de Confidentialité

Lors de la configuration ou dans les paramètres de l’activité, choisissez Prestataire enregistré ou Prestataire privé. Ce statut est autodéclaré, fourni uniquement à titre informatif et ne constitue ni une vérification ni une recommandation de Bokrez. Vous pouvez gérer séparément la visibilité de l’e-mail professionnel ainsi que de l’adresse et du téléphone de chaque établissement. Les données masquées restent disponibles pour les opérations internes.

Le responsable du traitement au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD, Règlement UE 2016/679) est :

Pour toute question relative au traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse ci-dessus. Nous répondrons dans un délai de 30 jours à compter de la réception de votre demande.

Bokrez est une plateforme qui fonctionne à deux niveaux :

• Utilisateurs professionnels (propriétaires d’entreprise) — s’inscrivent pour gérer leurs réservations et leur activité.
• Utilisateurs finaux (clients) — utilisent la plateforme pour réserver des rendez-vous.

2.1 Données collectées auprès des utilisateurs

2.2 Données collectées automatiquement

Lorsque vous utilisez Bokrez, nous collectons automatiquement certaines données techniques telles que l’adresse IP, les informations sur le navigateur, les pages visitées et la durée de la session. Ces données sont utilisées exclusivement pour la sécurité de la plateforme et le diagnostic des problèmes techniques. Lors de l’inscription, nous enregistrons en outre l’adresse IP, l’agent utilisateur (navigateur et appareil), la source d’accès (referrer) et le pays. Ces données sont stockées sur Votre compte et utilisées à des fins de sécurité, de prévention de la fraude et d’administration.

Lorsque vous utilisez l’application mobile Bokrez, nous collectons également des informations sur l’appareil (modèle, version du système d’exploitation), des jetons de notification push pour la livraison des notifications et des données de localisation précises ou approximatives lorsque vous accordez l’autorisation. Les données de localisation sont utilisées exclusivement pour trouver des établissements à proximité et calculer les distances. Vous pouvez révoquer l’accès à la localisation à tout moment via les paramètres de votre appareil.

Si vous utilisez l’application mobile Bokrez (iOS ou Android), les pratiques de traitement de données supplémentaires suivantes s’appliquent :

• Services de localisation : Avec votre autorisation, nous accédons au GPS de votre appareil pour trouver des établissements à proximité et afficher les distances. Vous pouvez révoquer l’accès à la localisation à tout moment dans les paramètres de votre appareil.
• Photos et médias : Avec votre autorisation, nous accédons à votre photothèque pour télécharger des images (par ex. photos d’avis, photos de profil) et enregistrer les images reçues sur votre appareil.
• Notifications push : Avec votre autorisation, nous envoyons des notifications push pour les confirmations de réservation, les rappels, les messages, les récompenses de fidélité, les cartes cadeaux et les mises à jour des demandes de service. Vous pouvez gérer les préférences de notification dans les paramètres de votre appareil.
• Stockage local : Les jetons d’authentification sont stockés en toute sécurité sur votre appareil en utilisant le mécanisme de stockage sécurisé de la plateforme. Aucune donnée sensible n’est stockée en texte clair.
• Authentification par des tiers : Vous pouvez vous connecter via Google Sign-In ou Apple Sign-In. Lorsque vous le faites, Google LLC ou Apple Inc., selon le cas, traite vos données d’authentification conformément à leurs politiques de confidentialité respectives.

Lorsque nous nous appuyons sur des intérêts légitimes, nous avons mis en balance ces intérêts avec vos droits et libertés. Vous avez le droit de vous opposer à un tel traitement (voir section 7).

Nous ne vendons pas vos données personnelles. Nous partageons les données uniquement avec des prestataires de services soigneusement sélectionnés qui nous assistent dans l’exploitation de la plateforme :

Chacun de ces prestataires est lié par un accord de traitement des données garantissant qu’ils traitent vos données uniquement selon nos instructions et en conformité avec le RGPD.

Nous pouvons également divulguer des données aux autorités compétentes lorsque la loi ou une décision de justice l’exige.

Certains de nos prestataires de services (par ex. ZeptoMail) sont basés en dehors de l’Union européenne. Les transferts vers des pays tiers reposent sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne (SCC) comme garantie de protection adéquate. Pour les prestataires basés aux États-Unis, le Cadre UE-États-Unis en matière de protection des données (Data Privacy Framework — DPF) s’applique, reconnu par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection adéquat par sa Décision du 10 juillet 2023.

Pour tout prestataire non couvert par le DPF, nous utilisons les Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne (SCC) comme garantie de protection adéquate des données.

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Pour exercer vos droits, contactez-nous à [email protected]. Nous répondrons dans un délai de 30 jours. Si nous n’avons pas satisfait à votre demande, vous pouvez contacter :

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles, notamment :

• Chiffrement des données en transit (TLS/HTTPS)
• Les mots de passe ne sont jamais stockés en clair — nous utilisons le hachage bcrypt avec un facteur de coût de 12
• Contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC)
• Sauvegardes régulières de la base de données
• Accès aux données personnelles limité au seul personnel autorisé

En cas de violation de données personnelles susceptible de mettre en péril vos droits et libertés, nous notifierons l’autorité de contrôle compétente (AZOP) dans les 72 heures et vous informerons personnellement lorsque la loi l’exige.

Le personnel administratif autorisé de Bokrez (administrateurs de la plateforme) a accès à vos données à des fins de support technique, de surveillance de la sécurité, d’assurance qualité et d’amélioration du service. L’accès est limité au personnel ayant un besoin légitime et est enregistré à des fins d’audit.

• Révision et gestion des comptes utilisateurs et des données professionnelles lors de la résolution de problèmes
• Surveillance de la sécurité et prévention des abus
• Assurance de la qualité du service et amélioration des fonctionnalités
• Exécution des obligations légales (par ex. traitement des registres fiscaux)

La plateforme utilise des règles automatisées pour la gestion des réservations (par ex. confirmation automatique, refus automatique selon des critères). Ces fonctionnalités sont configurées par les Utilisateurs professionnels dans leurs paramètres et s’appliquent automatiquement sans intervention humaine. Vous avez le droit de demander une revue humaine de toute décision automatisée qui vous concerne en nous contactant à l’adresse [email protected].

Bokrez n’est pas destiné aux personnes de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de mineurs. Si nous apprenons que nous avons collecté les données d’un mineur de moins de 16 ans sans consentement parental, nous les supprimerons sans délai. Si vous êtes un parent et pensez que votre enfant a créé un compte, veuillez nous contacter à [email protected].

Bokrez utilise des cookies. Des informations détaillées sur les types de cookies que nous utilisons et comment les gérer sont disponibles dans notre Politique relative aux cookies distincte.

Nous pouvons être amenés à mettre à jour la présente Politique de confidentialité. En cas de modification substantielle, nous vous informerons par e-mail ou par un avis visible sur la plateforme au moins 14 jours avant son entrée en vigueur, sauf si la modification ne relève pas de notre discrétion (par ex. modification législative). L’utilisation continue de Bokrez après l’entrée en vigueur des modifications constitue une acceptation des conditions mises à jour.

Pour toute question, demande ou réclamation relative au traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :